ChatGPTでスプレッドシートを自動作成！業務効率化の時短ワザを解説
「毎回エクセルの表を作るのが面倒…」
「もっと効率的にシート設計したい！」
そんな方におすすめなのが、ChatGPTを使ったスプレッドシートの自動生成です。
意外と知られていませんが、ChatGPTは表形式の出力が得意。
簡単なプロンプトで、業務に使えるスプレッドシートの叩き台を作ってくれます。
なぜChatGPTでスプレッドシートを作るのか？
表や表計算は、繰り返し作業や構造が定型的な場面に多く登場します。
ChatGPTなら、以下のようなタスクが一瞬で終わります：
- 売上管理表やタスク表のテンプレート作成
- 項目名や列構造の提案
- Googleスプレッドシート用の関数提案（例：SUMIF、QUERYなど）
どうやって使うの？基本のステップ
- ChatGPTに表の目的を伝える
例：「ブログ記事の投稿管理表を作りたい」 - 構造を提案してもらう
列の項目名や例を一覧で出してくれる - 内容をコピペしてスプレッドシートに貼り付ける
Markdown形式やCSV形式で出力されるため、そのまま使える
すぐに使えるプロンプト例
以下のような指示を出せば、すぐに使える表を生成できます：
「売上管理表を作りたいです。以下の列が必要です：日付、商品名、単価、数量、合計金額。
Googleスプレッドシート用に出力してください。」また、関数も一緒に出力させることで、より実務に使える形になります。
=ARRAYFORMULA(A2:A * B2:B)ChatGPTとGoogleスプレッドシートの相性
ChatGPTで出力されたMarkdown表は、Googleスプレッドシートに貼り付けると自動的にセル分割されます。
さらに、GAS（Google Apps Script）と組み合わせると、ChatGPTにコードを書かせてそのまま自動化も可能です。
体験談：くらことが実際に使った活用例
くらことでは、以下のようなシート作成でChatGPTを活用しています：
- ブログ記事の進行管理表
- FXトレード記録用のログシート
- タスクの担当者一覧＆進捗チェック
一番便利だったのは、「とにかく手を動かす前に、構造案がもらえること」。
あとは手元で微修正するだけなので、ゼロから考えるより圧倒的に早いです。
注意点とコツ
- 表が長すぎるとスプレッドシートに貼りにくい → 分割するのがコツ
- 関数の精度は高いが、最終確認は必要
- Markdown表は整形されていない場合がある → Notion経由なども有効
まとめ：スプレッドシートはもうChatGPTで作る時代
表作成に時間をかけすぎていませんか？
ChatGPTを使えば、構造・初期データ・関数提案まですべてAIに任せられます。
まずは簡単なプロンプトから試してみてください。
📌 補足
ChatGPT Plusでは関数を含むコード生成も得意なので、スプレッドシートの自動化にも強力です。
